Information sur la protection des données personnelles

L’adhésion au Massy Golf Club, implique un recueil de données personnelles. Ces données sont destinées aux personnes habilitées, en charge de la gestion de l’association et des différents échanges dans le cadre de la vie associative.

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour vous contacter, personnaliser votre pratique et répondre à vos besoins individuels. A ce titre, elles peuvent être communiquées à la Fédération Française de Golf pour l’établissement de votre licence.

La diffusion des données personnelles communiquées lors de votre adhésion, que ce soit lors de la création du compte Peps’Up ou via le bulletin d’adhésion papier, est soumise à votre autorisation.

Les données figurant sur l’annuaire (nom, prénom, ville, tél, mail, index) sont soumises au consentement personnel avant diffusion. La mise à disposition de cet annuaire est strictement réservée aux adhérents. Elle a pour unique objectif de faciliter la mise en relation entre adhérents pour organiser des parties, des sorties et des covoiturages. Toute autre utilisation est proscrite.

La publication de photographies prises dans le cadre de manifestations sportives est soumise à l’autorisation des personnes représentées lors de leur adhésion.

Les finalités du traitement des informations sont les suivantes : échanges dans le cadre de la vie associative, réponse aux demandes personnalisées, gestion et suivi des adhérents et licenciés, établissement de statistiques, historique sportif (mise à jour de l'index), opérations de prospection par l’association (relances des licenciés, promotion de la pratique), envoi de newsletters, enquêtes ou études (satisfaction, etc.), informations aux fins de respect des obligations légales et réglementaires de l’association, opérations d'archivage.

La durée de conservation des données recueillies peut différer selon les traitements sans excéder trois ans.

Le site internet est sécurisé, toutes les informations transmises en ligne sont chiffrées et assurées par un certificat SSL de dernière génération. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les collaborateurs qui ont besoin d'effectuer un travail spécifique ont accès aux informations personnelles. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles sont conservés dans un environnement sécurisé.

Vous pouvez modifier les données vous concernant, directement sur votre compte Peps'Up ou bien exercer votre droit d'accès ( rectification, suppression, limitation, opposition) en contactant le Délégué à la Protection des Données par mail : dpo@massygolfclub.fr ou par voie postale à 
Massy Golf Club / DPO
Centre Omnisports, 11 bis Avenue du Noyer Lambert 91300 MASSY

Si vous estimez, aprés nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas repectés conformément aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Pep's Up, le logiciel en ligne de gestion des associations, accorde une grande importance à la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles.
Pep's Up ne fait aucun usage de vos données personnelles autre que les traitements que vous déclenchez ou ceux nécessaires au fonctionnement de votre association.

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